|
Итого на 01.01. . г. _ фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за . г. фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за . г. _ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Приложение 3
ЛИСТ ФОНДА |
Крайние даты каждого названия фонда |
НАЗВАНИЕ ФОНДА | |
1 |
2 | | | | |
Дата первого поступления фонда |
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива) |
№ фонда | | | |
Прежний № фонда | |
1 |
2 |
3 | | | | |
Учет неописанных документов |
Дата записи |
ПОСТУПЛЕНИЕ |
ВЫБЫТИЕ |
Наличие (остаток)ед. хр. (документов, листов) | | |
Наименование, №, дата документа |
Кол-во ед. хр (документов, листов) |
Наименование, №, дата документа |
Кол-во ед. хр (документов, листов) | | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | | | | | | | |
Учет описанных документов |
Дата записи |
ПОСТУПЛЕНИЕ |
ВЫБЫТИЕ |
Наличие (остаток) ед. хр. | | |
№ описи |
год |
Название описи или аннотация (краткая характеристика документов) |
Кол-во ед.хр. |
№ описи |
Наименование, №, дата документа |
Кол-во ед.хр. |
По данной описи |
По фонду в целом | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | | | | | | | | | | | |
Приложение 4
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК
(наименование уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
архивного дела, федерального государственного архива)
от № |
№пп |
Делопроизводственные индексы или номера по старой описи |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | | | | | | | |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 |
