|
Решение TopS BI Intranet Portal позволяет создать на предприятии корпоративный Интранет-портал, использование которого дает возможность увеличить эффективность работы сотрудников с информацией, бизнес-приложениями, оптимизировать контроль выполнения бизнес-процессов. Платформа Microsoft Office SharePoint Server поддерживает разработку разнообразных дополнительных сервисов для решения на базе портала задач документооборота, совместной работы, представления отчетности и многих других.BI Intranet Portal представляет собой модульное решение, состоящее из набора сервисов, отвечающих за автоматизацию различных областей Интранет-портала: организацию совместной работы, публикацию различной информации, поддержку внутренних коммуникаций и общения сотрудников, автоматизацию бизнес-процессов Компании. Модульная архитектура решения позволяет производить поэтапное внедрение Интранет-портала, сокращая тем самым стоимость и сроки получения необходимой Заказчику функциональности.
Какие задачи решает внедрение TopS BI Intranet Portal?
) Предоставление единой точки доступа к корпоративной информации: документам, регламентам, справочникам, корпоративным приложениям и другим источникам данных внутри и вне Компании с учетом ролей и прав доступа сотрудников, настраиваемых администратором системы
) Поддержка коммуникаций и совместной работысотрудников, подразделений и служб Компании
) Построение системы обратной связи с сотрудниками посредством форумов, опросов и т. д.
) Автоматизация внутренних бизнес-процессов Компании и рутинных административных операций
) Создание системы оперативного обеспечения сотрудников актуальной корпоративной информацией
) Создание единой базы знаний Компании.
Основные возможности TopS BI Intranet Portal
Главная страница портала.
Главная страница портала является точкой входа в Интранет и должна содержать максимальное количество оперативной информации и средств доступа к другим разделам портала и прочим информационным системам Компании. Большинство сервисов TopS BI Intranet Portal позволяют выводить на главную страницу свои информационные блоки, привлекая тем самым внимание сотрудников компании и ускоряя поиск необходимой информации на портале
Навигация и поиск по порталу
) Построение карты портала для визуального отображения всей структуры портала
) Контекстный поиск по всему содержимому портала с поддержкой морфологии русского языка
) Поиск по внешним информационным источникам: веб-сайт компании, файловые хранилища и др.
Информационные сервисы
) Публикация текстовой информации на портале: информационные разделы портала, аналитические статьи и т.п.
) Публикация новостей Компании и ее подразделений на портале
) Календари событий и мероприятий, тренингов и обучения, календарь присутствия сотрудников на рабочем месте
) Различные информеры: прогноз погоды, курсы валют, пробки на дорогах
) Центр отчетности - создание и отображение различный отчетов и ключевых показателей деятельности Компании
) Организация информационных разделов вида «Вопрос-ответ» (FAQ)
) Визуализация филиальной сети Компании на различных картах
Сервисы для HR
) Справочник сотрудников и оргструктура Компании
) Графическое представление оргструктуры в виде дерева подразделений
) Представление новых сотрудников Компании коллегами
) Публикация информации для новых сотрудников
) Информирование о днях рождения сотрудников
) Визитные карточки сотрудников - наглядное представление сотрудников определенного подразделения и их должностных обязанностей коллегам
) Лица компании - фотогалерея сотрудников компании для визуального поиска коллег
) Ведение доски почета
) Публикация внутренних вакансий компании
) Проведение опросов и анкетирования сотрудников
Сервисы для совместной работы
) Хранение и совместная работа над документами в библиотеках документов
) Постановка и контроль списка задач сотрудников на портале
) Создание wiki-страниц и организация базы знаний
|
