|
. Снижение нагрузки на персонал аптеки
· «Первостольники» затрачивают существенно меньше времени на обслуживание покупателей (вся информация о наличии товара, цене, сроке годности препарата, даже инструкция по применению есть в компьютере). При желании можно даже указывать место хранения препарата - это сократит время поиска необходимого на складе.
· Значительно сокращается время на инвентаризацию (1-2 дня вместо недели), повышается точность отчетности. Исчезает необходимость вручную переписывать все названия/ производителей/ упаковки/количество. За счет технологии штрих-кодирования все происходит в автоматическом режиме.
· Повышается точность составления заявок - за счет автоматического учета товародвижения. Разнообразные отчеты позволят наиболее точно определить потребность в том или ином товаре.
Как правило - в зависимости от пожеланий заказчика - системы автоматизации охватывают довольно большую часть работ, необходимых для функционирования аптеки:
· Склад
· Офис
· Кассу
· Работы с накладными поставщиков
· Заказ товара
· Разнообразные дисконтные программы
· Льготная торговля
· Производство в аптеке
· Выгрузка информации для бухгалтерии, справочных систем
· Забракованные серии лекарственных средств
· Разнообразные справочники
· Аналитические отчеты
. Экономические выгоды
За счет функций управления ценообразованием автоматизация является важным инструментом для повышения прибыли и экономии оборотных средств. Разнообразные отчеты помогут оценивать, учитывать, формировать и постоянно контролировать величину товарного запаса. Анализ продаж позволит определить оптимальную частоту и величину заказа. Таким образом, оптимизировав склад, аптека просто перестанет замораживать средства в товаре, который плохо раскупается. Кроме того - программы для аптек это еще и маркетинговый инструмент. Статистика продаж, разнообразные дисконтные программы, адаптация ассортимента под требования покупателей, даже определение способа выкладки товара на витрины для удобства покупателей - для всего этого можно использовать системы автоматизации. Важно только точно представлять для каких целей будут использоваться те или иные отчеты. Программа автоматизации помогает владельцу аптеки (или сети аптек) оперативно получать достоверную информацию о состоянии бизнеса, а соответственно принимать своевременные решения в зависимости от ситуации.
. Важнейший инструмент управление продажами и товарным запасом.
Планирование в бизнесе - один из важных инструментов для достижения успеха. Автоматизация дает базу для планирования. Благодаря программе для аптек руководство получает необходимые аналитические отчеты, финансовые показатели. При этом оперативно и точно. Автоматизация максимально снижает влияние человеческого фактора на отчетность. Вполне закономерно, что современные технологии, а точнее - внедрение их в бизнес - требует определенных финансовых и организационных вложений. Тем не менее эти затраты достаточно быстро окупаются. Да и не сопоставимы эти затраты с получаемой возможностью для предприятия успешно функционировать и развиваться в конкурентной среде. |
